Internet-Nutzung bei Rotary
Empfehlungen des Deutschen Governorrates
Der Deutsche Governorrat hat auf seiner Sitzung am 30. September 2000 in Leipzig für die
Email-Nutzung und Internet-Homepages einvernehmlich die nachfolgenden Empfehlungen verabschiedet:
- Standard-Email-Adressen ohne externen Änderungsdienst für alle Clubs einführen.
Der Webmaster von rotary.de wird hierfür die
Voraussetzungen schaffen und alle deutschen Clubs kurzfristig anschreiben.
(Anm. des Webmasters D.1860: die mail-Adressen sind inzwischen eingerichtet. Die
nötigen Informationen zur Administration - Passwort etc. - erhalten Sie bei
mir)
- Homepages für jeden Club einrichten
- Inhalt der Homepages entsprechend der "Positivliste" bei Berücksichtigung der "Empfehlung zu schützenswerten Daten"
- Links zu lokalen Homepages (Clublokal, lokale Veranstaltungen)
- Homepagestruktur in Vielfalt, jedoch besondere Empfehlung der Christians-Variante 2
- Ständige Aktualisierung gewährleisten: Die "Rotarier Verlags-GmbH" setzt
hierfür einen Preis aus, über dessen Vergabe ein Expertenkreis entscheidet.
- Wird eine eigene Domain zusätzlich zu rotary.de
eingerichtet, nur in der internationalen Form www.rotarynnnn.org (nnnn=Distriktnummer)
- Eine Kalenderfunktion für wichtige und überregionale Termine sollte eingerichtet
werden
- Versand von Clubberichten clubintern an alle Mitglieder mit Email-Adresse und Amtsträger
des Distrikts wird auch empfohlen, obwohl zunächst noch teilweise Papierversand erforderlich
- Der Versand von Governorbriefen und zusätzlich das Einstellen der Governorbriefe in
Downloads der Distrikt-Homepage zum Abruf durch Rotarier in einem durch Passwort geschützten
Bereich wird empfohlen
- Downloads sollten als Word-Dokumente zur Verfügung gestellt werden
(Anm. des Webmasters D.1860: Adobes PDF-Format eignet sich besser, da kostenloser Reader erhältlich und
unabhängig vom Betriebssystem)
- Fortführung der Arbeitsgruppe der District Internet Communication Officers (DICOs) und
Definition der Aufgaben (auch der Club ICOs)
Homepage der Clubs
Positivliste der Mindestinhalte
- Clubname und Distriktnummer
- Name der Amtsträger des Clubs, zumindest Präsident, Vizepräsident, Sekretär
- Meeting: Zeit und Ort
- Kontaktverhältnisse
- Projekte und soziale Aktivitäten, national und international
- Programm- und Terminvorschau, bei wechselnden Orten auch Ort
- Kontaktadresse (zumindest Email-Adresse - diese aber auf jeden Fall)
Empfehlung zu schützenswerten Daten
Personenbezogene Daten (Zustimmung der Mitglieder einholen!)
- Mitgliederverzeichnisse
- Mitgliederdaten wie Geburtstagslisten, Telefonverzeichnisse, Faxlisten, Email-Adressen
- Persönliche Präsenzzahlen
Rotary- oder clubinterne Informationen
- Meetingsprotokolle
- Vortragstexte (sofern vom Referenten nicht für die Öffentlichkeit freigegeben)
- Distrikt- und clubinterne Planungen
- Governorbriefe mit internen Informationen
- Details über Projekte
- Informationen und Arbeitsinformationen bei der Planung und Durchführung von
Veranstaltungen
- Interne Verfahrensregeln wie Aufnahmeordnungen etc.
Autoren
Die vorliegenden Empfehlungen haben die PDGs Rudolf Hilker und Eckard Gehring entwickelt.
© Rotary District 1860. Last Update on 22.12.2002. Design by nosh. 4 4 d
